2021年10月18日资产与实验室管理处启动了2021年度全校资产清查工作。在各单位的积极配合下,截至目前,大部分单位已按要求完成了本年度资产清查任务,现将清查情况通报如下:
一、清查结果
1.资产清查效率高、教工参与度高、工作成效突出的单位有:物理学院、传媒学院、图书馆、保卫处。
2.资产清查较上一年度有明显进步的单位有:美术学院、历史文化学院、政法学院、档案馆、文学院、就业指导处。
3.需要进一步整改的单位有:后勤服务处、研究生院、计算机科学与技术学院、国际教师教育学院、化学学院。
二、存在问题
1.资产管理意识有待增强。个别单位资产管理负责人对清查工作重视不够,资产清查主要依靠资产管理员完成,未能充分调动本单位所有人员参与,导致清查效率低,清查结果不实的情况。
2.日常管理不够规范。清查中发现,个别单位存在人员调动未及时交接资产,系统中存在未及时审批的情况;个别单位未能及时核对资产账物,造成有账无物、有物无账等账实不符的情况;个别单位资产标签未能及时粘贴,或丢失后未能及时补贴,未做到一物一码,造成资产清查中不易辨识的情况;个别单位存在资产存放地信息不更新、不准确、不规范的情况;个别单位存在资产领用人未落实,管理责任不清的情况。
3.资产闲置现象仍然存在。个别单位抱着宁可多、不可缺的思想,对于闲置资产不能及时上报,不利于资产在全校范围内的调拨和使用,不仅不能发挥资产的使用效率,也在一定程度上造成了重复购置等浪费现象。个别单位因办公室改造或搬迁腾退的固定资产,未能及时上报资产与实验室管理处,还有在公共区域随意堆放现象,既影响办公环境,又不利于资产的科学配置和有效流动。
4.信息化管理应用能力有待提高。部分单位负责人和资产管理员对资产管理系统使用不够熟练,对本单位教工的培训指导不到位。
三、工作措施和建议:
1.加强领导,提高认识。加强固定资产管理,防止固定资产流失,是提高财政资金使用效益的重要措施,是加强廉政建设的重要内容。各单位要切实转变观念,克服怕担责任、怕麻烦和“重采购轻管理”的思想,充分认识和查找本单位在落实固定资产规范管理上存在的问题,并认真分析研究和解决,常抓不懈。要进一步加强宣传教育,增强责任感和主动性,落实责任制。
2.明确职责,责任到人。各单位要进一步明确本单位人员在资产管理方面的职责和权限,实现“物物有人管,人人都管物”。各固定资产的使用单位,其主要负责人是本单位固定资产管理的第一责任人,对本单位固定资产的管理、使用负有全面责任,保证本单位使用和管理的固定资产的安全和完整;资产管理员负责本单位固定资产日常管理和维护工作,发生资产领用人和资产变动时,要及时办理交接手续,清点账、卡、物,做好交接。
3.优化流程,强化管理。各单位要加强协作,密切配合,规范固定资产管理,严格落实资产入账、验收、调拨、处置等审批流程,相互监督,相互制约。
4.严格处置,落实盘点。巩固资产清查成果,继续做好资产清查后续工作,未完成清查任务的单位应在开学后一个月内完成,资产与实验室管理处将督促落实。根据盘盈、盘亏、报损、报废、闲置等情况,对尚未处置的资产,实事求是妥善做好盘盈、盘亏、报损、报废的处置工作,如实准确反映单位资产情况。
资产与实验室管理处
2021年12月24日